Le Koksijde Golf ter Hille est géré au sein de la commune de Koksijde (Coxyde en français) par la Autonoom Gemeentebedrijf Koksijde, qui est une agence externe indépendante :
Comité de direction :
- Président : Bourgmestre Marc Van den Bussche
- Vice-président : M. Philip Cammaert
- Membres : Mme Stéphanie Anseeuw, Mme Bieke Dalle, M. Luc Deltombe, M. Sander Loones, Mme Charlotte Castelein
- Secrétaire/Trésorier : Frederick Vens
- Golf Secretary : M. Jan Deramoudt
Gestion quotidienne :
- Jan Deramoudt (directeur)
- Minke Devroye (coordinatrice)
- Wendy Debaillie (collaboratrice administrative)
- Pascale Alleweireldt (collaboratrice administrative)
- Yana Blankers (collaboratrice administrative)
- Laura Rombaut (collaboratrice administrative)
Le personnel technique : Tous les employés de green keeping sont sous la direction de l’intendant de terrain en chef Ahmet Koc
Comité sportif:
- captain : M. Luc Goeminne en collaboration avec M. Steven Decock
- junior captain : M. Filip Hauspie en collaboration avec M. Jan Vanden Berghe
- ladies captain : Mme Anne Saelen en collaboration avec Mme Sigrid Malbrain
- mens captain : M. Filip Maes en collaboration avec M. Luc Vanholme
- rabbits captain : Mme Gina Van Den Eede en collaboration avec Rabbits Team
- senior captain : M. Jan Deceuninck en collaboration avec M. Wim Duym
- young adults captain : M. Aäron Decock
- rules & hcp : M. Philippe Beauduin - M. Steven Decock
- trésorier: M. Ivan Heughebaert
La boutique est gérée par la sprl Sports and Sparks BVBA.
La partie restauration est gérée par P&Q Culinair.